10 лучших советов по организации праздников

Организация обычно облегчает жизнь и делает ее менее напряженной. Но она может быть еще более важной – возможно, даже необходимой – до, во время и после крупных праздников. Только представьте, каково это – таскать плохо промаркированные коробки с бессистемно упакованными праздничными принадлежностями в последнюю минуту в попытке найти то, что вам нужно. Не успеете вы оглянуться, как утонете в море затхлых скатертей, перегоревших лампочек и сломанных украшений, так и не достигнув цели подготовки к празднику.

Если вы заранее позаботитесь о том, чтобы привести все в порядок, это поможет вам избежать подобных ситуаций и получить гораздо больше удовольствия от каждого праздника. Например, когда рождественские украшения упорядочены и их легко найти, остается больше времени, чтобы насладиться процессом их развешивания на елке. То же самое касается и других аспектов праздничных сезонов – от вечеринок и семейных ужинов до вручения подарков. Для создания идеальной атмосферы на таких мероприятиях часто требуется аренда декора, которая может существенно упростить процесс подготовки и сделать ваш праздник действительно незабываемым.

Такие простые действия, как составление списков, определение сроков и выбор подходящих контейнеров для хранения, помогут вам провести время наилучшим образом. А наведение порядка после окончания праздника подготовит почву для празднования в следующем году. Благодаря этому, вы сможете сосредоточиться на более важных вещах, таких как общение с гостями и наслаждение самим праздником, а не тратить время на поиск и организацию необходимых предметов.

Но прежде чем сделать первые шаги к организации праздника, необходимо начать с предварительного планирования. Продолжайте читать, чтобы узнать больше об этой и некоторых других стратегиях управления праздничным сезоном.

10. Планируйте заранее

Простой календарь поможет вам заранее спланировать любой праздник.

Начните планировать праздник заранее – как минимум за месяц. Начните с заполнения централизованного, всеобъемлющего праздничного календаря на недели до, во время и после праздника. Включите в него все, о чем вы уже знаете или что уже запланировано, например, планы поездок, дни приезда гостей, конкурсы, вечеринки и рабочие мероприятия. Продолжайте записывать события по мере их объявления и планирования и принимайте приглашения только на свободные даты. Обязательно выделите дни для покупок и подготовки, а также учитывайте сроки покупок, доставки и выпечки, чтобы ничего не пропустить. Кроме того, вот совет по снятию стресса: В своем календаре обязательно отметьте несколько “выходных” дней, чтобы отдохнуть.

9. Оформите все в письменном виде

Праздники обычно длятся дольше, чем один день. Более того, многие из них включают в себя целую серию мероприятий, которые требуют планирования на разных уровнях. Поэтому для оптимальной организации праздников полезно составлять отдельные списки дел по категориям. Например, во время зимних праздников вы можете составить список покупок подарков с разбивкой по пунктам. Также попробуйте составить список комнат или помещений, которые нужно украсить, а также соответствующий список украшений, которые нужно купить. Вы можете составить списки для проектов по выпечке, планов путешествий и людей, которым нужно заказать открытки с лаком и корреспонденцию. Сначала планируйте праздничное меню, а затем составляйте список продуктов. Вы поняли идею. Чтобы свести к минимуму вероятность того, что вы что-нибудь забудете, всегда имейте эти списки при себе, когда отправляетесь в магазин или торговый центр.

Узы, которые связывают
Если вам трудно следить за бумажной работой, попробуйте завести специальную “праздничную папку” для хранения всего, что связано с определенным праздником. Туда можно положить и списки, и квитанции на подарки, и будущие идеи по оформлению.

8. Установите цели и ограничения

Старайтесь не заказывать дважды праздничные мероприятия и события.
Облегчите себе жизнь в праздники, установив разумные цели и ограничения. Например, если ваши родственники должны приехать в понедельник перед Днем благодарения и уехать в воскресенье после него, то вам, вероятно, не стоит планировать ужин с друзьями на этой неделе, а также пытаться делать рождественские покупки в выходные. Это будет слишком суматошно и помешает насладиться визитом вашей семьи и самим праздником.

Вот еще один совет: разбивайте каждую задачу или проект на приемлемые части. Например, украшение к Хэллоуину всегда занимает у вас больше времени, чем вы думаете? Тогда дайте себе достаточно времени. Делая еще один шаг вперед, установите разумные временные рамки для украшения – например, семь дней. В каждый из этих семи дней украшайте одну комнату или помещение. Таким образом, работа будет управляемой, и она не будет занимать несколько дней.

7. Проведите инвентаризацию

Выбросьте сломанные украшения и запишите, что вам нужно купить.
Теперь, когда вы все спланировали, можно приступать к физической работе. Однако после того, как вы заберетесь в гараж или подвал и вытащите украшения и другие праздничные вещи, сделайте небольшую паузу. Прежде чем что-то поднимать, самое время провести инвентаризацию и оценить, что у вас есть. Многие из нас годами используют одни и те же праздничные предметы, независимо от того, нравятся они нам или нет. Вот простой совет по сортировке: если вам это не нравится, отдайте это. Если он сломан, выбросьте его. Другими словами, не позволяйте уродливой юбке занимать место на елке или сломанным елочным гирляндам лежать в беспорядке. (Кстати, сейчас самое время проверить все, что имеет электрические или движущиеся части). Избавьтесь от всего мятого или испачканного. Теперь, когда вы знаете, что у вас есть полезного, вы можете добавить в список дел новые украшения, которые необходимо приобрести. Чтобы облегчить следующий год, неплохо бы повторить этот этап инвентаризации и в конце праздничного сезона.

6. Установите и соблюдайте сроки

Крайние сроки – это хороший способ помочь себе сделать то, что нужно, и вычеркнуть из списка. Их установление и соблюдение может помочь вам расставить приоритеты во множестве задач, когда кажется, что нужно сделать слишком много всего сразу. Просто определите, что должно быть сделано в определенном порядке, и установите соответствующие сроки. Затем в первую очередь займитесь теми задачами, у которых самые короткие сроки. Конечно, внешние сроки также могут повлиять на ваши приоритеты. Например, если вам нужно отправить подарки друзьям и родственникам, узнайте в Почтовой службе США (или у предпочитаемого вами частного перевозчика), каковы сроки доставки к праздникам. Если есть возможность, сделайте приоритетом отправку вещей как можно быстрее – это поможет вам избежать беспорядка и скопления дел по дому.

5. Привлеките других

Позвольте детям и другим членам семьи помочь вам в решении праздничных задач.
Срочная новость: вы не обязаны организовывать, украшать и планировать все самостоятельно. Попробуйте делегировать задачи членам семьи. Это не только разделит работу, но и создаст ответственность для других и превратит планирование праздника в веселое семейное занятие. Особенно привлекайте к этому детей. Для вас планирование праздников – это бремя, а для них это может быть очень увлекательным занятием. Они могут сделать украшения, помочь их развесить и, возможно, даже помочь вам с выпечкой. Еще одна идея экономии времени – обмен обязанностями. Вы любите печь рождественское печенье, но ненавидите украшать? Ваша лучшая подруга обожает украшать, но может только сжечь выпечку? Тогда поменяйтесь обязанностями – вы печете за двоих, а она украшает за двоих. Таким образом, вы оба останетесь довольны.

4. Упакуйте вещи

Толстые, пластиковые, прозрачные контейнеры для хранения – одно из лучших решений для праздничного хранения, потому что вы можете легко увидеть, что в них находится. Кроме того, они выпускаются с крышками разных цветов, что дает вам возможность кодировать свои контейнеры в соответствии с праздником (например, зеленая крышка для рождественской коробки, оранжевая для хэллоуинской, желтая для пасхальной и т.д.). Как правило, они недорогие. Это означает, что вы можете позволить себе иметь много контейнеров, если они вам нужны. Попробуйте выделить по одной корзине на каждую комнату для Рождества: корзина для гостиной, корзина для столовой и т.д. В них также можно хранить подарки и инструменты, связанные с подарками – например, корзину для оберточной бумаги, наполненную бумагой, подарочными пакетами, бирками и ножницами.

В пластиковых пакетах также можно хранить некоторые праздничные предметы, и они еще дешевле и универсальнее, чем корзины. В пакетах особенно удобно хранить поделки из пищевых продуктов, например, украшения из теста или поделки из макарон, поскольку они могут быть защищены от воды и жучков. Для дополнительной защиты их можно поместить в жестяную коробку с крышкой. Не выбрасывайте мешки для одежды или пакеты на молнии от новых подушек – они идеально подходят для хранения пластиковых украшений странной формы на улице.

Сохранение праздников
Если у вас сырой подвал, гараж или подпол, пластиковые контейнеры могут стать лучшим решением для хранения, чем сравнительно неустойчивые картонные коробки. Другие идеи для сохранения – поставить коробки или корзины на деревянные поддоны или поместить в них влагопоглощающие пакеты с кварцем (такие часто можно найти в новых коробках из-под обуви).

3. Этикетка и индекс

Конечно, если у вас много контейнеров, вам нужно как-то следить за тем, что в них находится. В этом может помочь маркировка. Попробуйте поместить индексную карточку на внешнюю сторону каждой праздничной коробки. Укажите на карточке, для какого праздника предназначена коробка, а также ее общую категорию: “Пасха – украшения” или “Рождество – украшения”, например. Включите в карточку несколько пунктов об общем содержимом.

Другой подход – пронумеровать каждую коробку (например, “Хэллоуин 1”, “Хэллоуин 2”, “Хэллоуин 3” и т.д.). Затем запишите все, что находится в каждой коробке, и создайте документ на компьютере или папку с картотекой, в которой будет перечислено полное содержимое каждой коробки.

Еще один совет по маркировке: для каждого праздника выделите определенную коробку, которая будет “открыта первой”. Это поможет обеспечить логичное начало процесса. Например, вы, вероятно, не захотите открывать коробку с юбкой для елки, если коробка с елкой еще не была открыта.

Если вы хотите добавить более подробную информацию о содержимом каждой коробки, вы можете заказать самоклеящиеся этикетки и нанести их на каждый предмет внутри коробки. На этикетке можно указать описание предмета, дату покупки, стоимость и другую информацию, которая поможет вам быстро найти нужный предмет. Также вы можете использовать цветные маркеры или наклейки, чтобы быстро и легко идентифицировать каждую коробку и ее содержимое.

Самые необходимые вещи

Если ваш следующий праздник будет проходить в более скромных тонах – возможно, потому что вы будете путешествовать или просто не хотите суеты – подумайте о создании ящика для хранения “предметов первой необходимости”, в котором будет минимум украшений и других предметов. В этот ящик можно положить самое необходимое, например, венок для входной двери и настольную искусственную елку. Убедитесь, что он доступен – главное, чтобы на установку было потрачено меньше времени, чем обычно.

2. Обращайтесь с вещами бережно

Упаковывайте хрупкие предметы аккуратно, чтобы не пришлось заменять их в следующем году.
Не бросайте елочные украшения и другие хрупкие предметы декора в коробки без защиты. Если возможно, сохраните оригинальную картонную упаковку, в которой они приехали. (В противном случае подойдут пакеты для сэндвичей). А затем, вместо того чтобы просто бросить каждое украшение в обычную коробку или корзину, попробуйте использовать старые коробки из-под вина или ликера – они часто разделены на 12 или более слотов. Поместите каждый предмет в каждый отдельный слот, а затем застелите их папиросной бумагой или газетой. Для более мелких предметов можно использовать картонные коробки из-под яиц: Хрупкие вещи аккуратно заверните в папиросную бумагу, заполните каждое отделение для яиц каким-либо предметом, а затем поместите полные коробки в коробки и корзины – разумеется, сверху. Давление, оказываемое на них другими предметами, может сломать их.

1. Устройте вечеринку после праздника

Если у вас есть силы, праздничная вечеринка после праздника может стать самым эффективным способом убить одним выстрелом сразу нескольких зайцев. Например, это праздничная вечеринка, которая не будет конкурировать с другими вечеринками, проходящими в течение сезона, или с вашим собственным огромным списком дел. И она помогает быстро, весело и социально вернуться к нормальной жизни. Например, вы можете подать гостям остатки праздничных блюд и подаренные вина и продукты, которые вам не нужны. Попросите своих друзей собрать на стол остатки и ненужную подарочную еду. Кроме того, попробуйте пригласить гостей взглянуть на праздничные украшения, прежде чем вы их упакуете. Это может помочь вам выяснить, что сломано, повреждено или не нужно. Все, от чего вы избавляетесь, можно сразу отправить в мусорную корзину или в благотворительную кучу – или домой к гостям праздника, если они этого хотят.

Для получения дополнительной информации о том, как организовать порядок, перейдите по ссылкам на следующей странице.

Подумайте, прежде чем выбрасывать

Некоторый мусор может обрести вторую жизнь, прежде чем окажется в мусорном ведре. Вот две идеи по переработке праздничных отходов: Измельчите оберточную бумагу для наполнителя коробки и нарежьте старые праздничные открытки или валентинки для использования в качестве подарочных бирок.